Мы все страдаем от недостатка мотивации для выполнения важных дел. Очень часто мы сознательно откладываем выполнение разных дел просто по той причине, что не хотим этого делать. Как следствие, наша продуктивность снижается. Как это победить, расскажем в этой статье.

1. Закон Парето (закон 20/80)

Парето как-то заметил, что все неважные дела нужно делать в то время, когда производительность низкая. К примеру, у многих людей не получается работать продуктивно с самого утра, с самого прихода на работу. Чтобы начать работать, таким людям нужно пообщаться с друзьями или коллегами, выпить чаю или еще что-то сделать, чтобы настроиться на рабочий лад.

Это единственное условие, чтобы они начали хорошо работать. Очень важно правильно расставлять приоритеты между задачами. Нужно стараться выполнять важные задачи как раз тогда, когда продуктивность будет на высоком уровне.

2. Три самых главных делах

Многие люди составляют целые списки дел, и это им позволяет создать более упорядоченный рабочий процесс. Сейчас на дворе уже 21 век, и вместо бумаги мы используем смартфоны и компьютеры.

Хорошей идеей может быть следование одному простому правилу: утром нужно тратить пять минут на запись трех самых важных задач, которые запланированы на день. После этого сосредоточьте свои усилия на выполнении дел из этого списка.

Это отличная альтернатива спискам задач, которые люди так любят составлять. Давайте не будем обманывать сами себя – на выполнение этих задач и десяти дней не хватит, что уж говорить об одном дне. Сделайте сначала эти три задачи и, если сможете сделать их раньше срока, просто принимайтесь за что-нибудь еще.

Эта простая, но очень эффективная привычка может значительно повысить вашу продуктивность.

3. Принцип «Делай меньше»

Принцип «Делай меньше» весьма популярен у многих людей нашего времени. У многих авторов разные подходы к этому принципу. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

В основе его принципа «делать меньше» лежит опровержение утверждения о том, что меньшие нагрузки делают сотрудников ленивыми и отрицательно сказываются на их производительности на рабочих местах. Если мы выполняем меньшее количество задач, мы можем почувствовать вкус от своих достижений.

Марк Лессер советует в течение рабочего дня находить пару минут для медитации. Медитация помогает сделать дыхание ровным, прийти в чувство, избавиться от стресса и лучше сосредоточиться на актуальной задаче.

Не стоит забывать и про расстановку приоритетов. Сначала нужно выполнять важные задачи, и только потом второстепенные. Не стоит перегружать себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно, и получить удовольствие, чем сделать больше, но спустя рукава.

4. Помидорная техника

Автором помидорной техники является Франческо Чирилло. Свое название техника получила из-за того, что ее автор изначально для измерения времени использовал кухонный таймер.

Суть методики – работать над задачей 25 минут без перерыва, но после этого сделать обязательно перерыв.

 

Алгоритм методики

  1. Взгляните на свой список задач и выберите из него самые важные.
  2. Установите таймер на 25 минут и начните работать, не отвлекаясь ни на что, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени носит название «помидор».
  3. По истечении 25-минутного перерыва сделайте 5-минутную паузу и включите таймер снова.
  4. По истечении четырех «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте большой перерыв 15-20 минут.
  5. Если для выполнения задачи требуется больше пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Эта техника помогает работать над более важными задачами, повышает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

 

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.